Система 4D помогает айтишникам структурировать свои матрица эйзенхауэра задачи, определять их приоритеты и эффективно распределять свое время. Она помогает избежать перегрузки информацией и сосредоточиться на наиболее значимых задачах, улучшая продуктивность и достижение результатов. Суть этой техники заключается в том, чтобы немедленно выполнить любую задачу, которая займет не более 2-х минут.
Не теряй времени: 5 самых эффективных техник тайм-менеджмента
Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно.
Советы по настройке рабочего времени
- Эти дела важно вовремя замечать, выделять ограниченное время для них, делать временную рамку, за которую нужно выполнить работу, ставить дедлайны.
- Успешные люди научились организовывать свой вечерний досуг так, чтобы полученного запаса энергии хватало на максимум производительности в течение всего следующего дня.
- Вроде бы и понятно, что с ними делать, и сложного особо ничего нет, но так не хочется – хоть волком вой.
- Цель состоит в том, чтобы выполнять задания, не собирая огромное количество заданий.
- «Могу» — это то, что сделать тоже надо, но можно отложить, например, на завтра.
- Из-за этого концентрация падает, эмоциональное напряжение растет.
Вы можете убрать телефон, отключить уведомления социальных сетей или заблокировать отвлекающие веб-сайты, запереть дверь. Пользуйтесь приложениями, которые помогают сохранить концентрацию. FocusList — одно из лучших решений, доступное на Android, iOS и браузеров. Делайте все возможное, чтобы сконцентрироваться на работе. Проверить почту или соцсети вы можете в течение короткого перерыва.
Популярные техники тайм-менеджмента
Если вы студент и этим летом вам нужны деньги, то зарабатываете так, чтобы покрывать свои базовые потребности. Всё остальное время посвятите работе, которая вдохновляет и сулит профессиональное развитие. Срочными и при этом не важными делами могут быть ответы на сообщения, бытовые хлопоты, выполнение просьб других людей.
Квадрат С — срочно, но не важно
Паттерны успеха от IT-специалиста», различает глубокую и поверхностную работу. На этапе глубокой работы вы сосредотачиваетесь исключительно на важной задаче и любой ценой избегаете отвлекающих факторов. Так что никаких телефонных звонков, социальных сетей, встреч и разговоров. Этот метод хорош для выполнения сложной работы, требующей повышенного внимания.
Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три. Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии.
Сейчас методика канбан является чуть ли не самой популярной в тайм-менеджменте. Изначально ее создали для использования в компаниях. С помощью канбана легко контролировать работу команды и рост проектов, если конечно же, учесть все детали и нюансы. Вместе с тем, техника подойдет и для личного планирования, особенно если ее сочетать с другими подходами. Акцент идет на самые важные задачи, остальные отходят на второй план. Ежедневное выполнение трех самых важных дел поможет вам правильно расставлять приоритеты.
Вдобавок, обеспечивала супруга завтраком и условиями для повседневной деятельности. От того, как организовано рабочее время сотрудников — будет зависить эффективность компании в целом. Поэтому, важно добиться эффективного обучения основам тайм-менеджмента, каждого из них.
Это помогает избежать их накопления и чувства перегруженности. Кроме того, быстрое выполнение этих задач приносит удовлетворение и мотивацию для продолжения работы. Независимо от того, насколько малой или незначительной может показаться задача, важно выполнить ее немедленно, чтобы избежать ее накопления. Составьте список задач, которые требуется выполнить, и оцените их по их значимости и влиянию на достижение ваших целей. Отметьте наиболее важные задачи, которые будут иметь наибольший вклад в ваш успех. Попробуйте применить техники тайм-менеджмента на практике, и вы заметите положительные изменения в работе.
А еще вычеркивать законченные дела безумно приятно. Правильное распределение времени — не суперсила и не врожденное качество, этому можно научиться и затем эффективно применять. И пока не изобрели маховик времени, как у Гермионы из «Гарри Поттера», приходится пользоваться разными инструментами и техниками, чтобы что-то успевать. Включите в свое расписание краткие перерывы между блоками, чтобы отдохнуть и освежиться перед переходом к следующей задаче. Кроме того, будьте гибкими и адаптируйте свое расписание, если возникают неотложные задачи или изменения в планах. Внимательно следуйте своему расписанию и придерживайтесь блоков времени, которые вы определили.
Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Каждому участнику проекта полезно знать, на каком этапе находится работа над проектом, и находить свою роль в нём. К примеру, менеджер может контролировать сроки работы, а подчинённые – видеть связи между своими задачами.
B — также обозначает обязательные задачи, но к ним вы приступаете после А-приоритетных. Они менее срочны и не влекут за собой таких опасных последствий, однако их выполнение для вас важно. То есть В — это всё то, что необходимо сделать, но нет кризисного «прямо сейчас». В четвертом квадрате находятся не срочные и не важные дела. Эти задачи никак не продвигают вас к достижению цели. Периодически важно проводить оценку собственной эффективности, чтобы выявить возможности для оптимизации и улучшения.